KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, Sakarya Üniversitesi SİBERAY Öğrenci Topluluğu ("Topluluk") tarafından, üniversitenin öğrenci toplulukları mevzuatı çerçevesinde işlenmektedir. İletişim: @siberaysau

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik: ad, soyad, öğrenci numarası
• İletişim: e-posta, telefon, (isteğe bağlı) WhatsApp numarası ve Instagram kullanıcı adı
• Eğitim: fakülte, bölüm, sınıf
• Topluluk faaliyetleri: ilgi alanları, birim tercihleri, başvuru metinleri, etkinlik kayıt ve katılım bilgileri
• İşlem güvenliği: oturum kayıtları, geri döndürülemez şekilde maskelenmiş (hash) IP bilgisi, işlem kayıtları

Topluluk; T.C. kimlik numarası, sağlık verisi, SABİS şifresi gibi amaç için gerekli olmayan verileri toplamaz. SABİS kullanıcı adı veya şifreniz hiçbir koşulda istenmez ve saklanmaz.

3. İşleme Amaçları

• Üyelik başvurularının değerlendirilmesi ve üyelik kaydının yürütülmesi
• Birim görevlendirmeleri ve topluluk içi iletişim
• Etkinlik kayıtlarının alınması, kontenjan yönetimi ve katılım (yoklama) takibi
• Duyuruların iletilmesi
• Platform güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi

4. Hukuki Sebep ve Toplama Yöntemi

Verileriniz, web sitesindeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda; KVKK m.5/1 kapsamında açık rızanıza ve m.5/2-f kapsamında topluluğun meşru menfaati (güvenlik kayıtları) hukuki sebeplerine dayanılarak toplanır.

5. Aktarım

Verileriniz ticari amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca mevzuat gereği Sakarya Üniversitesi ilgili birimleriyle (ör. SKS Daire Başkanlığı) ve hizmet altyapısını sağlayan barındırma/veritabanı sağlayıcılarıyla, gerekli güvenlik önlemleri alınarak paylaşılabilir. Altyapı sağlayıcılarının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım KVKK m.9 hükümlerine uygun olarak yapılır.

6. Saklama Süresi

• Reddedilen başvurular: karar tarihinden itibaren en fazla 6 ay
• Üyelik verileri: üyelik süresince ve üyelik sona erdikten sonra en fazla 2 yıl
• Güvenlik kayıtları: en fazla 1 yıl

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve açık rızanızı her zaman geri alma haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı @siberaysau üzerinden iletebilirsiniz. Açık rıza metni için: Açık Rıza Metni.